Jak obsługiwać trudnych klientów?

Jak obsługiwać trudnych klientów?

Najważniejszym zadaniem każdej sekretarki jest przyjmowanie klientów i chętnych do współpracy kontrahentów. Większość rozmów odbywa się przez telefon, ale czasami zdarzają się bezpośrednie wizyty w siedzibie firmy. Zwykle konwersacja przebiega spokojnie, aczkolwiek bywają nerwowi i agresywni klienci. Jak sobie z nimi radzić? O czym pamiętać w stresujących przypadkach?

Każdy właściciel, który poszukuje sekretarki, zwraca uwagę na aparycję, kulturę osobistą, inteligencję, reakcję na stres i komunikatywność. To istotne w kontakcie z karygodnymi i kłopotliwymi klientami, którzy przysparzają wiele komplikacji.

Aby uniknąć nieprzyjemnej kłótni warto wprowadzić w życie kilka istotnych rad. nie podnosić głosu, ponieważ działa to negatywnie na przebieg rozmowy i dodatkowo pobudza klienta. Poza tym trzeba zachować spokój, nie manifestować zdenerwowania, a tym bardziej strachu. Nawet w najgorszych sytuacjach nie można ulec prowokacji, do końca zachować klasę i wypowiedzi na wysokim poziomie.

Jeśli klient okaże się wyjątkowo awanturniczy można poprosić o pomoc ochronę lub zadzwonić po policję, która poprowadzi sprawę i skutecznie uspokoi niechcianego gościa.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net

Previous Kiedy lekarz musi odpowiadać za swoje czyny?
Next Czy kobiety powinny zajmować kierownicze posady?

Może to Ci się spodoba

Mała firma 0 Comments

Czy dumping jest zgody z prawem?

Każda korporacja posiada spersonalizowaną taktykę rozwoju i kreowania miejsca na rynku. Czasami stosuje się dyskusyjne sposoby, które nie dają gwarancji na sukces. Wśród wielu wskazać należy dumping, który cieszy się

Mała firma 0 Comments

Kiedy wydatki na mieszkanie można wliczyć w koszty podatkowe firmy?

Przedsiębiorca, którego siedziba prowadzonej działalności gospodarczej jest zlokalizowana w mieszkaniu właściciela firmy, ma możliwość wliczenia części wydatków poniesionych utrzymanie mieszkania w koszty uzyskania przychodu. Pierwszym zadaniem jest wyznaczenie powierzchni lokalu,

Mała firma 0 Comments

Którą drukarkę wybrać?

Biura działające na obszarze przedsiębiorstw generują około 5% ogólnych kosztów działalności biznesowej. Nie dziwi fakt, iż przedsiębiorcy szukają sposobów na obniżenie tych wydatków. Jednym z nich jest odpowiedni dobór drukarki.

Mała firma 0 Comments

Kto korzysta z dumpingu?

Każde przedsiębiorstwo posiada indywidualną strategię rozwoju i budowania pozycji na rynku. Czasami stosuje się dość dyskusyjne metody, które nie dają gwarancji na sukces. Wśród wielu znajduje się dumping, który cieszy

Mała firma 0 Comments

Jak wygląda kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?

W zgodzie z funkcjonującym prawem ZUS może kontrolować działalności gospodarczych. Zazwyczaj chodzi o uiszczanie płatności i składek do budżetu państwa. Jak wyglądają czynności kontrolne? Na jakich warunkach wybiera się konkretne

Mała firma 0 Comments

Jakie są konsekwencje podatkowe przy rezygnacji z wynagrodzenia?

Okazyjnie można się spotkać z sytuacją, kiedy członek rady nadzorczej zrzeka się dobrowolnie z pobrania wynagrodzenia w związku z wykonywaną pracą. Jakie konsekwencje podatkowe niesie ze sobą taka decyzja? Prawo

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź