Kiedy można usunąć z akt osobowych informację o ukaraniu pracownika?

Sytuacja, w której pracodawca zastosował wobec pracownika karę w postaci nagany z wpisem do akt nie jest dla zatrudnionego sprzyjająca. Dlatego przepisy prawa pracy regulują zasadę, zgodnie z którą po upływie wyznaczonego czasu, informacja o ukaraniu musi zostać usunięta z akt pracownika.

Kara uważana jest za niebyłą, a odpis informujący o jej zastosowaniu jest usuwany z akt pracownika po roku realizowania stosunku pracy w sposób niebudzący żadnych zarzutów.

Okres roczny nie jest jednak bezwzględnie konieczny, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy zatrudniający może wymazać wpis z akt i uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu z własnej inicjatywy lub zaaprobuje wniosek pracowniczej organizacji związkowej, która występuje w imieniu pracownika.

Pracodawca ma obowiązek usunąć informacje o zastosowaniu kary z akt sprawy, jeżeli uwzględni wszelkie za i przeciw, że została ona zastosowana z naruszeniem przepisów prawa lub sąd wyda orzeczenie o odstąpieniu od kary wobec pracownika.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net