Jak obniżyć koszty szkoleń pracowniczych?

Szkolenia to w dzisiejszych czasach podstawowy czynnik wpływający na rozrost firmy. Dzięki nim ekipa pracownicza wciąż buduje swoje kwalifikacje, umiejętności i sprawności, jest w stanie wykonywać nadprogramowe czynności. Nie da się jednak ukryć, że każde szkolenie niesie za sobą dość duże obciążenie finansowe, które niejednokrotnie nie jest współmierne do korzyści, jakie dzięki nim można osiągnąć.

Każdy, kto prowadzi dziś przedsiębiorstwo powie, że kursy doskonalące działają na pożytek, przyczyniają się do zwiększania jakości pracy, budują kompetencje i postęp każdego pracownika. Ważne jest, aby umieć gospodarować pieniędzmi przeznaczanymi na kursy tak, żeby na tym nie tracić.

Często zdarza się tak, że pracodawcy są zmuszani do wysyłania pracowników na szkolenie, ponieważ przykładowo wprowadzono nowy sprzęt, do którego obsługi potrzeba konkretnych zdolności. Doskonalenie umiejętności załogi przynosi ubopólne korzyści. Pracownikowi daje okazję do samorealizacji, poszerzania horyzontów, a pracodawcy przyuczoną i kompetentną kadrę.

Co uczynić, aby obniżyć koszty szkolenia? Przede wszystkim zwrócić się do Urzędu Pracy, które są gotowe na pomoc w spłacenie części kosztów szkoleniowych. Wystarczy wypełnić właściwy wniosek, złożyć go w placówce i czekać na refundację. Wiadomo jedynie, że maksymalna dotacja nie przekroczy 80% całkowitej kwoty.

To wszystko nie jest do końca takie łatwe. Aby zwiększyć swoje szanse na refundację warto założyć fundusz szkoleniowy w firmie. Jednak nie zawsze to ma największy wpływ na decyzję. Ogólnie Urzędy Pracy większość wniosków klasyfikują do refundacji w 50%. Prawdopodobieństwo zwiększa się w momencie, gdy na szkolenia wysyłane są osoby w określonym przedziale wiekowym (np. 45+).

Przebieg postępowania refundacyjnego:

– skierowanie wniosku do PUP-u przed skierowaniem pracownika na kurs (wraz z załącznikami),

>- oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku (do 30 dni),

– odpowiedź zwrotna na adres wnioskodawcy (odpowiedź zatwierdzająca lub odrzucająca wniosek),

>- w chwili zatwierdzenia wniosku i po akceptacji projektu przez starostę dochodzi do zawarcia umowy i pokrycia kosztów szkolenia.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net