Gotowa spółka czy rejestracja od zera? Wady i zalety obu rozwiązań

Kiedy przedsiębiorcy decydują się na rozpoczęcie działalności gospodarczej, często stają przed wyborem: czy zarejestrować spółkę od zera, czy skorzystać z oferty gotowej spółki. Oba podejścia mają swoje wady i zalety, a wybór zależy od indywidualnych potrzeb oraz oczekiwań przyszłych właścicieli firmy. W tym artykule przyjrzymy się różnicom między zakupem gotowej spółki a rejestracją nowej spółki od podstaw, aby pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojego biznesu.

Czym jest gotowa spółka?

Gotowa spółka to firma, która została już formalnie zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), ma nadane numery identyfikacyjne (KRS, NIP, REGON), a często jest już również zarejestrowana do VAT. Takie spółki są stworzone wyłącznie z myślą o sprzedaży i nie prowadziły dotąd żadnej działalności operacyjnej. Zakup gotowej spółki pozwala przedsiębiorcy rozpocząć działalność niemal natychmiast po dokonaniu transakcji.

Z kolei rejestracja spółki od zera to proces, w którym przedsiębiorca samodzielnie zakłada nową firmę, rozpoczynając od przygotowania umowy spółki, poprzez złożenie dokumentów rejestracyjnych w KRS, aż po uzyskanie wszystkich niezbędnych numerów identyfikacyjnych.

Gotowe spółki na sprzedaż znajdziesz w ofercie McCarthy & Taggart Group.

Zalety gotowej spółki

1. Natychmiastowy start działalności
   Największą zaletą gotowej spółki jest możliwość szybkiego rozpoczęcia działalności. Wszystkie formalności związane z rejestracją zostały już wykonane, co oznacza, że po dokonaniu zakupu przedsiębiorca może od razu przystąpić do działania. To idealne rozwiązanie dla osób, które potrzebują szybko wejść na rynek, np. w sytuacji, gdy czas jest kluczowy dla realizacji kontraktu lub projektu.
2. Uniknięcie formalności rejestracyjnych
   Zakup gotowej spółki eliminuje konieczność przechodzenia przez proces rejestracji. Przedsiębiorca nie musi przygotowywać umowy spółki, składać wniosków w KRS, czekać na nadanie numerów NIP i REGON, ani załatwiać rejestracji do VAT. Wszystkie te formalności są już załatwione, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
3. Możliwość zakupu spółki z VAT
   Wiele gotowych spółek jest już zarejestrowanych do VAT, co stanowi dużą zaletę dla przedsiębiorców planujących prowadzenie działalności, w której rejestracja do VAT jest konieczna. Rejestracja VAT od podstaw może być czasochłonna, zwłaszcza gdy urząd skarbowy wymaga dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.
4. Brak historii operacyjnej
   Choć gotowa spółka była już zarejestrowana, nie prowadziła dotąd żadnej działalności gospodarczej. Oznacza to, że nowy właściciel nie musi obawiać się o ewentualne zobowiązania, długi czy inne problemy prawne. Spółka jest „czysta”, gotowa do rozpoczęcia działalności pod nowym kierownictwem.

Wady gotowej spółki

1. Wyższe koszty zakupu
   Choć zakup gotowej spółki eliminuje wiele formalności, jest to rozwiązanie zazwyczaj droższe niż samodzielna rejestracja spółki. Gotowe spółki są sprzedawane przez firmy specjalizujące się w ich tworzeniu, co oznacza, że koszt zakupu obejmuje nie tylko opłaty rejestracyjne, ale także marżę naliczaną przez sprzedawcę.
2. Potrzeba aktualizacji danych w KRS
   Po zakupie gotowej spółki konieczne może być dokonanie aktualizacji danych w KRS, takich jak zmiana nazwy, siedziby, członków zarządu czy wspólników. Choć te zmiany są dość rutynowe, wymagają zgłoszenia i akceptacji przez sąd. Pełne przystąpienie do działalności z nową nazwą będzie możliwe po uzyskaniu wpisu, lecz działalność operacyjną możesz prowadzić od pierwszego dnia po zakupie.

Zalety rejestracji spółki od zera

1. Pełna kontrola nad procesem
   Zakładając spółkę od zera, masz pełną kontrolę nad wszystkimi aspektami jej powstawania. Możesz samodzielnie wybrać nazwę, siedzibę, wspólników oraz zapisy umowy spółki. Dzięki temu możesz stworzyć firmę idealnie dostosowaną do swoich potrzeb i planów biznesowych.
2. Niższe koszty początkowe
   Rejestracja spółki od zera jest zazwyczaj tańsza niż zakup gotowej spółki. W przypadku rejestracji przez system S24, opłaty rejestracyjne wynoszą około 350 zł, co jest znacznie niższym kosztem niż cena zakupu gotowej spółki. Dla przedsiębiorców o ograniczonym budżecie jest to duża zaleta.
3. Brak konieczności zmian w KRS
   Rejestrując spółkę od podstaw, od razu wprowadzasz wszystkie dane zgodnie z własnymi preferencjami, dzięki czemu unikasz konieczności aktualizowania danych w KRS po zakupie spółki. To oszczędza czas i zmniejsza ryzyko związane z dodatkowymi formalnościami.
4. Możliwość dostosowania umowy spółki
   Przy rejestracji nowej spółki możesz dostosować umowę spółki do specyficznych potrzeb Twojego biznesu. Masz pełną swobodę w ustaleniu struktury kapitałowej, zasad podziału zysków oraz obowiązków wspólników. Jeśli planujesz skomplikowaną działalność lub chcesz szczegółowo określić warunki współpracy między wspólnikami, rejestracja od zera daje Ci taką możliwość.

Wady rejestracji spółki od zera

1. Czasochłonność
   Rejestracja spółki od zera może zająć więcej czasu niż zakup gotowej spółki. Mimo że rejestracja przez system S24 jest relatywnie szybka (zazwyczaj trwa od kilku dni do dwóch tygodni), nadal wymaga przygotowania dokumentów, wniesienia kapitału zakładowego, a w niektórych przypadkach oczekiwania na decyzję sądu. Dla przedsiębiorców, którzy muszą szybko rozpocząć działalność, może to być przeszkodą.
2. Możliwość popełnienia błędów
   Samodzielna rejestracja wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów w dokumentach, które mogą opóźnić proces. Niepoprawnie wypełnione formularze, błędy w umowie spółki czy brakujące oświadczenia mogą spowodować konieczność poprawienia dokumentacji, co wydłuży czas oczekiwania na rejestrację.
3. Rejestracja VAT może być czasochłonna
   Jeśli planujesz prowadzić działalność, która wymaga rejestracji do VAT, proces ten może wydłużyć czas potrzebny na pełne rozpoczęcie działalności. Urząd skarbowy często wymaga dodatkowych dokumentów i może opóźniać nadanie numeru VAT, co opóźnia możliwość wystawiania faktur VAT-owskich.

Gotowa spółka czy rejestracja od zera? Kiedy wybrać które rozwiązanie?

Zakup gotowej spółki będzie najlepszym rozwiązaniem, jeśli:

• Musisz szybko rozpocząć działalność i czas jest dla Ciebie kluczowym czynnikiem.
• Chcesz uniknąć formalności związanych z rejestracją, w tym rejestracją VAT.
• Nie przeszkadza Ci wyższy koszt początkowy i jesteś gotów zaakceptować istniejące warunki (np. nazwę spółki) lub dokonać ich późniejszej zmiany.

Rejestracja spółki od zera będzie lepszym wyborem, jeśli:

• Masz czas na przeprowadzenie procesu rejestracji i chcesz zaoszczędzić na kosztach.
• Zależy Ci na pełnej kontroli nad wszystkimi elementami spółki, od nazwy po strukturę kapitałową.
• Twoja spółka będzie miała skomplikowaną strukturę lub specyficzne wymagania, które wymagają personalizacji umowy spółki.

Podsumowanie

Decyzja, czy założyć spółkę od zera, czy kupić gotową spółkę, zależy od Twoich priorytetów. Jeśli zależy Ci na szybkim starcie i minimalizacji formalności, gotowa spółka może być idealnym rozwiązaniem. Z kolei jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad procesem i ograniczyć początkowe koszty, rejestracja od zera będzie bardziej odpowiednia.