O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Cechy marketingu społecznościowego
Obecnie internet uważany jest za pewne i sprawdzone źródło informacji oraz idealne miejsce na reklamę dla nowego przedsiębiorstwa branżowego. Dzieje się tak ze względu na ilość użytkowników sieci oraz szybkość
Jak wyszukać ciekawe miejsce dla przedsiębiorstwa?
Wielu nowych właścicieli ma kłopoty ze znalezieniem właściwej lokalizacji dla swojej firmy. Zazwyczaj jednak zdolności finansowe wygrywają pomysłami i zasadami logiki. Jak wybrać siedzibę, żeby spełniania najważniejsze potrzeby i nie
W jakim celu wprowadzono opłaty produktowe?
Przystąpienie do UE oznaczało dla przedsiębiorców wiele zmian. Wzrosła świadomość, przede wszystkim w sprawie zanieczyszczenia środowiska i poruszono kwestie związane z ekologią. Nie może zatem zaskakiwać fakt, że wprowadzono regulacje
Kiedy opłaty można zaliczyć do kosztów przychodu firmy?
Od jakiegoś czasu można spotkać się z sytuacją, gdy podatnik chce włączyć poniesione wydatki do kosztów przychodu, jednak nie posiada stosownych dokumentów. Przykładem może być wynajem lokalu i regulowanie wszelkich
Na jakich zasadach rozlicza się leasing?
Aktualnie wielu przedsiębiorców notuje problemy finansowe lub kłopoty ze spłatą kredytu. Ciekawym rozwiązaniem dla mniejszych firm jest wybranie leasingu. Wskazują go właściciele, którzy zmuszeni są do zakupu pojazdu mechanicznego. Niestety
Relacje międzyludzkie w miejscu pracy
W zawodzie spotykamy indywidualności o różnych charakterach i osobowościach. Jedni z nich staja się szybko naszymi kolegami, z innymi nie umiemy się tak sprawnie dogadać. W związku z tworzeniem się
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!