O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Kto powinien organizować szkolenie BHP?
Zadaniem każdego przedsiębiorstwa jest przeprowadzenie klasycznego szkolenia BHP dla podwładnych przyjętych w ramach umowy o pracę. Z badań wynika, że jednak nie każdy pracodawca dba o właściwie poprowadzenie kursu. Czy
Jakie cechy powinien mieć menadżer?
Duże firmy i korporacje szukają wykwalifikowanych pracowników na etaty kierownicze, którzy posiadają pożądane predyspozycje, możliwości i doświadczenie. Muszą przedstawić wszystkie referencje oraz historię kariery zawodowej. Jak mianuje się dobrego menadżera?
Czym są służbowe notatki?
Zamysłem każdego kierownika lub przełożonego jest pozyskiwanie odpowiedzialnej i sumiennej kadry. Niestety nie za każdym razem współpraca toczy się pomyślnie, a zadania realizowane są na najwyższym poziomie. Czy notatka służbowa
Jak nie zepsuć listu motywacyjnego?
W dzisiejszych czasach rekrutacja rozpoczyna się od przyjmowania dokumentów aplikacyjnych. Wśród nich najbardziej popularne było CV, które stanowiło krótkie i treściwe streszczenie kariery zawodowej oraz ukończonych studiów. Ostatnio firmy wymagają
Dlaczego zwoływane są zebrania firmowe?
Każde zorganizowane zebranie ma za zadanie uzyskanie jakiegoś celu. Niejednokrotnie spotkania odbywające się w firmach mają charakter czysto teoretyczny. Jak przeprowadzić takie zebranie, by w jak najkrótszym czasie przekazać niezbędne
Jakie szanse na kredyt mają małe firmy?
Trudna sytuacja materialna przedsiębiorstw to nic nowego. Część mniejszych i średnich firm ma ogromne kłopoty z zachowaniem płynności finansowej i nie może znaleźć gotówki na potrzebne wydatki. zwykle właściciele składają
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!