O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak przekazać informację o upadłości?
Ostatnio wiele firm posiada problemy finansowe. Zazwyczaj przyczyną jest kryzys gospodarczy i bezwzględna konkurencja. Utrudnienia związane z zachowaniem stałej pozycji na rynku niejednokrotnie kończą się tragicznie. Jak właściciel powinien doprowadzić
Jakie korzyści płyną z pracy w domu?
Wielu mieszkańców Polski za miejsce pracy uznaje dom czy mieszkanie. Taki tryb zatrudnienia przynosi korzyści zarówno pracownikowi jak i przedsiębiorcy, który unika kosztów utrzymania odrębnego biura. Do aktywności chałupniczych zaliczamy
Czy kobieta może pracować na wysokim stanowisku?
Od dawna funkcjonuje przekonanie, że najbardziej na stanowiskach kierowniczych sprawdzają się mężczyźni. To oni {popisują się asertywnością, powagą, dużym doświadczeniem i całą listą pozostałych umiejętności. W ostatnim czasie pogląd ten
Jakie obowiązki mają inspektorzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?
W kraju za prawidłową wypłatę pensji odpowiadają inspektorzy pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do zadań inspektorów pracy należy po pierwsze kontrola obliczania wartości wynagrodzeń oraz tryb ich przekazywania podwładnym. Zajmują
Sygnatury na urządzenia gospodarstwa domowego
Według najnowszych ustaleń Unii Europejskiej zmianie musiały ulec wszystkie sygnatury i oznaczenia znajdujące się na podstawowych urządzeniach gospodarstwa domowego. Co zmieniło się w pierwszej kolejności i dlaczego? Przede wszystkim chodzi
Wszystko o fakturze pro-forma
Każdy właściciel firmy zdaje sobie sprawę, że dowodem przeprowadzonej transakcji pozostaje faktura. Zazwyczaj przedstawia wartość kupionych towarów, metodę zapłaty oraz listę zamówienia. Od jakiegoś czasu natknąć się można na tzw.
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!