O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak rozpoznać mobbing?
Nie zawsze relacje na poziomie pracownik-przełożony są idealne. Bywa tak, że obie strony nie mogą się komunikować i poszukać drogi do kompromisu. Jednak nie można zapominać, że w warunkach zawodowych
Jakie cechy powinien mieć przyszły pracownik?
Osoby bezrobotne poszukujące zatrudnienia starają się przedstawić swoją postawę jak najlepiej. Niestety istnieją pewne aspekty, na które nie mamy wpływu. Należy do nich preferowany wiek przyszłego pracobiorcy. Powszechnie wyróżniamy poniższe
Kto może zlikwidować kasę fiskalną?
W niektórych przypadkach przedsiębiorca podejmując samodzielnie decyzję lub w następstwie okoliczności, które tego od niego wymagają, zmienia kierunek prowadzonej działalności gospodarczej. Taka zmiana często powiązana jest ze zmianą potencjalnej grupy
Sposoby motywacji pracowników
Oprócz oferowania wysokiego wynagrodzenia istnieje wiele innych metod na skuteczną motywację osoby zatrudnionej. Pierwszym z nich jest pochwała. Dobry szef powinien wiedzieć, kiedy pochwalić pracownika za wykazanie inicjatywy w pracy,
Jak zgłosić sprzeciw na czynności kontrolne?
W wyniku zmian wprowadzonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej został stworzony dodatkowy instrument służący przedsiębiorcom do obrony przed nadużyciami stosowanymi przez różne organy kontrolne. Sprzeciwem na czynności kontrolne jest
Co mobilizuje pracowników do działania?
Wielu pracowników potrzebuje motywacji, aby pracować szybko i skutecznie. Czasami nie wystarczy pasja i szeroka wiedza branżowa, aby cieszyć się z zajmowanej posady. Nie może zatem dziwić fakt, że przełożeni
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!