O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Dla kogo dobra jest praca w domu?
Aktualnie bardzo trudno znaleźć ciekawą i kreatywną pracę, która współgra z wykształceniem i zainteresowaniami, a dodatkowo zlokalizowana jest blisko miejsca zamieszkania. Zdarza się, że dojazdy zajmują wiele czasu i są
Na jakich zasadach przyznaje się urlop szkoleniowy?
Duża część firm chce przyjmować ambitnych i wykształconych pracowników. Głównie dlatego, że zdobyli podstawowe umiejętności oraz pragną się dalej kształcić. Mają prawo uczestniczyć w kursach, które poszerzają kwalifikacje i kreują
W jakim celu stosuje się fakturę pro-forma?
Każdy właściciel przedsiębiorstwa ma świadomość, że dowodem przeprowadzonej transakcji jest faktura. Zazwyczaj określa wartość zakupu, metodę zapłaty oraz przedmiot zamówienia. Od kliku lat spotkać można tzw. faktury pro-forma, łudząco podobne
Kiedy należy zawiesić działalność?
Każdy właściciel, który posiada małą firmę może zdecydować się na zawieszenie działalności. Musi jednak mieć na uwadze kilku podstawowych sprawach w czasie przeprowadzania procesu. O czym musi wiedzieć właściciel zanim
Dlaczego szkolenia pracowników są potrzebne?
Każda korporacja, która potrzebuje nowych pracowników pragnie, aby mieli kierunkowe wykształcenie, staż pracy oraz odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zawodu. Bez wątpienia pomocne w karierze zawodowej są szkolenia. Czy pracodawcy powinni
Jak prowadzić służbową korespondencję?
Korzystanie z poczty elektronicznej to obecnie podstawa prowadzenia działalności gospodarczej. Większość spraw omawia się za pośrednictwem wiadomości e-mail, aby oszczędzić czas na dzwonienie czy spotkania. Jak porozumiewać się z kontrahentami,
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!