O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Kiedy należy się trzynastka?
Wedle przepisów przyznawanie tzw. trzynastki ma bogatą tradycję i może być rozumiane dwojako. W pierwszej wersji to zwrot za dni urlopowe, a w drugiej po prostu dodatkowa pensja dla wzorowego
Jak rozpoznać mobbing?
Nie zawsze relacje na poziomie pracownik-przełożony są idealne. Bywa tak, że obie strony nie mogą się komunikować i poszukać drogi do kompromisu. Jednak nie można zapominać, że w warunkach zawodowych
Rośnie ryzyko cyberataków na małe i średnie firmy
Już ponad 5 mln osób w Polsce korzysta z bankowości mobilnej. Rosnąca popularność tego typu usług powoduje, że coraz częściej stają się one celem cyberprzestępców. Na ich celowniku znajdują się najczęściej transakcje
Program do fakturowania online – 3 fakty o tym rozwiązaniu
Dla właścicieli małych i średnich firm zagadnienia księgowe to często pięta achillesowa. Faktury, dane, przelewy, płatności to niezbędny, ale uciążliwy obowiązek, zwłaszcza jeśli wsparcie ze strony profesjonalnego biura księgowego okazuje
Na czym polega outsourcing?
Chyba każdy przedsiębiorca chciałby, żeby jego działalność gospodarcza prosperowała perfekcyjnie. Oznacza to, że zrobi wiele, aby poprawić sprawność niektórych rozwiązań, a stare zmodyfikować lub wymienić. Ze wsparciem przychodzi outsourcing, który
Jakie obowiązki mają inspektorzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?
W kraju za prawidłową wypłatę pensji odpowiadają inspektorzy pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do zadań inspektorów pracy należy po pierwsze kontrola obliczania wartości wynagrodzeń oraz tryb ich przekazywania podwładnym. Zajmują
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!