O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Na jakich zasadach rozlicza się leasing?
Aktualnie wielu przedsiębiorców notuje problemy finansowe lub kłopoty ze spłatą kredytu. Ciekawym rozwiązaniem dla mniejszych firm jest wybranie leasingu. Wskazują go właściciele, którzy zmuszeni są do zakupu pojazdu mechanicznego. Niestety
Jakie normy regulują umowę zlecenie?
Legalne zawiązanie umowy zlecenia normuje Kodeks Cywilny. Niestety nie mówi o zasadach przyznawania urlopu na bazie tego typu współpracy pracownika z pracodawcą. Chęć otrzymania urlopu pracobiorca zgłasza biznesmenowi, u którego
Czym są służbowe notatki?
Zamysłem każdego kierownika lub przełożonego jest pozyskiwanie odpowiedzialnej i sumiennej kadry. Niestety nie za każdym razem współpraca toczy się pomyślnie, a zadania realizowane są na najwyższym poziomie. Czy notatka służbowa
Czy każdy powinien mieć zdolność procesową?
Zgodnie z polskimi przepisami każda osoba prawna lub fizyczna, która chce wszcząć postępowanie musi posiadać zdolność procesową. Jest ona istotna do rozpoczęcia procedur sądowych i uczestniczenia w postępowaniach o dowolnym
Czym charakteryzuje się outsourcing?
Każdy właściciel chce, aby jego działalność gospodarcza prosperowała perfekcyjnie. Oznacza to, że zrobi wiele, żeby poprawić sprawność wprowadzonych rozwiązań, a wiekowe urządzenia poprawić lub wymienić. Pomocny może okazać się outsourcing,
Cechy marketingu społecznościowego
Obecnie internet uważany jest za pewne i sprawdzone źródło informacji oraz idealne miejsce na reklamę dla nowego przedsiębiorstwa branżowego. Dzieje się tak ze względu na ilość użytkowników sieci oraz szybkość
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!