Jakie są ograniczenia w zawarciu umów pomiędzy spółką a jej udziałowcami?

Podpisanie umowy z funkcjonariuszem spółki kapitałowej jest poważnie ograniczone przez Kodeks spółek handlowych. Ważność niektórych umów jest zależna od spełnienia warunków opisanych w tych przepisach.

Zawarcie przez spółkę kapitałową umowy pożyczki, kredytu lub poręczenia z prokurentem, likwidatorem, członkiem zarządu, członkiem rady nadzorczej lub członkiem komisji rewizyjnej wymaga akceptacji ogłoszonej przez zgromadzenie udziałowców lub walne zgromadzenie. Dążeniem tego ograniczenia jest zapewnienie wspólnikom lub akcjonariuszom spółki kapitałowej możliwości kontrolowania sposobu wykorzystywania środków finansowych przedsiębiorstwa. Daje to również możliwość, aby przeciwstawiać się łamaniu interesów spółki.

Oprócz wyżej wymienionych umów zgoda obowiązkowa jest także w przypadku „innych podobnych umów”, czyli sformułowanych tak, aby przyzwalały na ponoszenie nieuzasadnionych korzyści kosztem spółki. Zawarcie wskazanych umów bez udzielenia zgodny przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie wiąże się z ich nieważnością. Zgoda może zostać wydana przed lub po podpisaniu dokumentu, jednak nie później niż 2 miesiące po złożeniu oświadczenia przez spółkę. Ustawa określa jednak wyjątki expressis verbis, w których zgodna nie jest konieczna.

W sytuacji, gdy spółkę tworzy jeden przedsiębiorca, który jest równocześnie jedynym członkiem zarządu, działanie prawne wykonywane pomiędzy nim a jego przedsiębiorstwem wymaga postaci aktu notarialnego.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net