Czym zajmuje się sekretarka?
Sekretariat jest istotnym miejscem dla wielu mniejszych i średnich firm. Właśnie tam załatwia się większość spraw papierkowych i podejmuje wspólników i kontrahentów. Jakie obowiązki ciążą na sekretarce? Czy jest niezbędna do prawidłowego działania przedsiębiorstwa?
Zwykle rolę sekretarki sprawuje osoba wykształcona, kulturalna i zaufana, która zna i pozostawia dla siebie kulisy prowadzonej działalności. Poza tym musi wykazywać się wysoką kulturą osobistą i elokwencją.
Oprócz osobowości idealna sekretarka powinna umiejętnie korzystać z komputera oraz wyposażenia biurowego, znać aktualne kłopoty przedsiębiorstwa, obsługiwać klientów, odpowiadać ba telefony, zarządzać korespondencją z kontrahentami oraz organizować spotkania i wyjazdy przełożonym oraz szefom i właścicielom.
Z całą pewnością można powiedzieć, że kondycja firmy w dużej mierze zależy od sekretariatu oraz osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarki. Często bowiem rodzą się niespodziewane zadania do zrealizowania oraz problemy do rozwiązania. Tylko profesjonalnie przygotowana osoba poradzi sobie z biurowym chaosem.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Na czym polega development center?
Często firmy rekrutujące pracowników mają cały katalog testów, badań, klasycznych pytań oraz zadań, które zweryfikują podstawowe umiejętności oraz predyspozycje do zajęcia wybranego stanowiska. Wśród wielu ogromnym wzięciem cieszy się development
Jakie są korzyści zawodu wirtualnego asystenta?
Wirtualny asystent to forma zatrudnienia polegająca na pracy chałupniczej. Dla kogo praca wirtualnego asystenta może być odpowiednim zajęciem? Do zadań osoby pracującej na tym stanowisku należą: czuwanie nad obiegiem dokumentów
Jak przedsiębiorstwo może obniżyć opłaty za prąd?
Koszty wykorzystywania energii elektrycznej podwyższane są od wielu lat i prawdopodobnie tendencja ta się nie zmieni. Nie może zatem dziwić fakt, że wielu właścicieli potrzebuje oszczędności i próbuje obniżać opłaty
Czym są służbowe notatki?
Zamysłem każdego kierownika lub przełożonego jest pozyskiwanie odpowiedzialnej i sumiennej kadry. Niestety nie za każdym razem współpraca toczy się pomyślnie, a zadania realizowane są na najwyższym poziomie. Czy notatka służbowa
Rośnie ryzyko cyberataków na małe i średnie firmy
Już ponad 5 mln osób w Polsce korzysta z bankowości mobilnej. Rosnąca popularność tego typu usług powoduje, że coraz częściej stają się one celem cyberprzestępców. Na ich celowniku znajdują się najczęściej transakcje
Właściwa treść e-maila dla systemu antyspamowego
Jeśli masowa wysyłka e-maili kończy się sporą liczbą zwrotów, zdecydowanie coś robisz nie tak. Co zrobić, żeby odbiorcy chętnie czytali maile? Czym zachęcić? Czym nie zrazić? Jak nie trafić do
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!