Czym zajmuje się sekretarka?
Sekretariat jest istotnym miejscem dla wielu mniejszych i średnich firm. Właśnie tam załatwia się większość spraw papierkowych i podejmuje wspólników i kontrahentów. Jakie obowiązki ciążą na sekretarce? Czy jest niezbędna do prawidłowego działania przedsiębiorstwa?
Zwykle rolę sekretarki sprawuje osoba wykształcona, kulturalna i zaufana, która zna i pozostawia dla siebie kulisy prowadzonej działalności. Poza tym musi wykazywać się wysoką kulturą osobistą i elokwencją.
Oprócz osobowości idealna sekretarka powinna umiejętnie korzystać z komputera oraz wyposażenia biurowego, znać aktualne kłopoty przedsiębiorstwa, obsługiwać klientów, odpowiadać ba telefony, zarządzać korespondencją z kontrahentami oraz organizować spotkania i wyjazdy przełożonym oraz szefom i właścicielom.
Z całą pewnością można powiedzieć, że kondycja firmy w dużej mierze zależy od sekretariatu oraz osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarki. Często bowiem rodzą się niespodziewane zadania do zrealizowania oraz problemy do rozwiązania. Tylko profesjonalnie przygotowana osoba poradzi sobie z biurowym chaosem.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Czym charakteryzuje się zgrany personel?
Każdy właściciel, który potrzebuje pracowników, zwraca uwagę na poprzednie miejsca zatrudnienia, wykształcenie oraz charakter. Oprócz oczywistych walorów (profesjonalizm, rzetelność, sumienność) znalazła się również umiejętność funkcjonowania w zespole. To istotne, szczególnie
Kto powinien organizować szkolenie BHP?
Zadaniem każdego przedsiębiorstwa jest przeprowadzenie klasycznego szkolenia BHP dla podwładnych przyjętych w ramach umowy o pracę. Z badań wynika, że jednak nie każdy pracodawca dba o właściwie poprowadzenie kursu. Czy
W jaki sposób ZUS monitoruje pracę przedsiębiorstw?
Zgodnie z obowiązującym prawem ZUS może kontrolować przedsiębiorstwa. Zazwyczaj liczy się przekazywanie płatności i świadczeń na rzecz państwa. Jak przebiegają kontrole? Na jakiej podstawie wybiera się kontrolowane firmy? Na wstępie
Jak przekazać informację o upadłości?
Ostatnio wiele firm posiada problemy finansowe. Zazwyczaj przyczyną jest kryzys gospodarczy i bezwzględna konkurencja. Utrudnienia związane z zachowaniem stałej pozycji na rynku niejednokrotnie kończą się tragicznie. Jak właściciel powinien doprowadzić
Odpowiedzi na pytanie o powód zmiany pracy
Rekrutacja, a następnie wdrożenie nowego zatrudnionego w obowiązki, wymaga od pracodawcy dużego nakładu czasu, energii oraz nakładów finansowych. Dlatego też oczywistym wydaje się fakt, że pracodawca chcąc nie ponosić ryzyka
Jak powinni być obsługiwani klienci?
W kraju otwiera się coraz więcej przedsiębiorstw usługowych i handlowych. W dużych korporacjach o jakość i odpowiednie obsługiwanie klientów zabiegają powołane do tego osoby. Organizują kursy, zajęcia, uczą zachowań. W
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!