Czym zajmuje się sekretarka?

Sekretariat jest istotnym miejscem dla wielu mniejszych i średnich firm. Właśnie tam załatwia się większość spraw papierkowych i podejmuje wspólników i kontrahentów. Jakie obowiązki ciążą na sekretarce? Czy jest niezbędna do prawidłowego działania przedsiębiorstwa?

Zwykle rolę sekretarki sprawuje osoba wykształcona, kulturalna i zaufana, która zna i pozostawia dla siebie kulisy prowadzonej działalności. Poza tym musi wykazywać się wysoką kulturą osobistą i elokwencją.

Oprócz osobowości idealna sekretarka powinna umiejętnie korzystać z komputera oraz wyposażenia biurowego, znać aktualne kłopoty przedsiębiorstwa, obsługiwać klientów, odpowiadać ba telefony, zarządzać korespondencją z kontrahentami oraz organizować spotkania i wyjazdy przełożonym oraz szefom i właścicielom.

Z całą pewnością można powiedzieć, że kondycja firmy w dużej mierze zależy od sekretariatu oraz osoby zatrudnionej na stanowisku sekretarki. Często bowiem rodzą się niespodziewane zadania do zrealizowania oraz problemy do rozwiązania. Tylko profesjonalnie przygotowana osoba poradzi sobie z biurowym chaosem.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net