Nie masz gotówki? Dowiedz się, jak możesz zmodernizować swoją firmę

Każda nawet najmniejsza firma nie może się dziś obyć bez komputerów i pozostałej infrastruktury IT. Sprzęt jest potrzebny już od pierwszego dnia działalności. Co więcej, za jakiś czas pojawia się konieczność jego aktualizacji i wymiany. Skąd wziąć na to pieniądze, gdy firmowe konto świeci pustkami, a w najbliższym czasie zaplanowane są inne, równie istotne wydatki?

Coraz popularniejszym sposobem na pozyskanie środków na doposażenie i modernizację firmy jest leasing. Ta forma umowy handlowej przewiduje, że przedsiębiorstwo może użytkować sprzęt, którego nie jest właścicielem. Takie rozwiązanie jest korzystne dla firm, które z różnych względów nie mogą sobie pozwolić na jednorazowe sfinansowanie zakupów np.: nie chcą, nie mogą dostać kredytu, albo zależy im na płynności finansowej.

Najpopularniejszy jest leasing operacyjny, który zakłada otwartą opcję. Po zapłaceniu wszystkich rat przedsiębiorca decyduje, czy chce odkupić sprzęt. Leasing operacyjny jest też korzystny z punktu widzenia podatku VAT. Umowa określa, że jest on opłacany od każdej raty osobno. To zaleta dla firm, którym zależy na zminimalizowaniu jednorazowych opłat– mówi Paweł Marczyński z firmy thomas-it.pl.

Innym rodzajem leasingu jest leasing finansowy, gdzie po zapłaceniu ostatniej raty sprzęt przechodzi na własność użytkownika. W tym przypadku prawo podatkowe nie przewiduje możliwości zapłaty VAT na raty. Właściciel firmy musi więc być przygotowany na konieczność wyłożenia większej kwoty jednorazowo. Niezależnie od rodzaju umowy przedsiębiorcy cenią sobie tę formę finansowania, ze względu na przewidywalność. Raty leasingu są stałe przez cały czas obowiązywania umowy. Za pomocą leasingu można sfinansować serwery, monitory, komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, software, rzutniki, projektory, sprzęt audio-video, a także centrale telefoniczne i aparaty fotograficzne.

Bardzo często oferowane są też usługi łączone. Taki pakiet to np.: leasing hardware wraz z dodatkowymi usługami na oprogramowanie, serwis, czy wsparcie przy pozyskaniu firmy leasingowej. Jeśli więc rozważany jest leasing IT, bądź kredyt, to choć leasing na pierwszy rzut oka wydaje się droższy, korzystanie z całego pakietu daje określoną wartość dodaną. W przypadku leasingu wchodzi też w grę możliwość sfinansowania aż 100% inwestycji. W odróżnieniu od kredytu można go uzyskać już od pierwszego dnia działalności, a płatności są regulowane dopiero po uruchomieniu sprzętu.

Zawsze na bieżąco

Do najważniejszych zalet leasingu w obszarze IT należy zmniejszenie do minimum ryzyka zestarzenia się sprzętu. Nawet najnowsze rozwiązania tracą na aktualności, zanim zostaną zamortyzowane, a na niedostosowaną do warunków rynkowych infrastrukturę IT żadne poważnie myślące o biznesie przedsiębiorstwo nie może sobie pozwolić. Leasing umożliwia dogodną, cykliczną wymianę, co gwarantuje pracę na sprzęcie odpowiedniej jakości i umożliwia korzystanie z najnowszych technologii. Firmy oferujące leasing IT mają w swojej ofercie szeroką paletę produktów różnych producentów. Można więc wybrać urządzenia pod swoje konkretne potrzeby.

Co dalej?

By leasing rzeczywiście się opłacał, sprawdźmy na etapie ustalania warunków umowy u poszczególnych oferentów, co dzieje się z odebranym sprzętem. Im więcej pomysłów i sprawdzonych rozwiązań na jego dalsze wykorzystanie, tym niższe raty. Poza tym nie pojawiają się nagle dodatkowe i zaskakujące koszty niezbędnej utylizacji urządzeń. Czy opłaca się sprzęt odkupić? Jego wartość księgowa jest już zazwyczaj bardzo niska, więc zakup wydaje się opłacalny. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że sprzęt firmowy jest z reguły bardzo mocno eksploatowany, a przeciętny komputer często pokonuje ścieżkę od prezesa, czy kierownika działu do stażysty.

Dzisiejszy rynek wymusza konieczność nadążania za nowymi technologiami i innowacyjność. Leasing IT to szybki i korzystny sposób, by zapewnić swojej firmie możliwość korzystania z nowoczesnych urządzeń i oprogramowania. To sprawdza się w praktyce. Dziesiątki firm na polskim rynku są tego dowodem.