Przez jaki okres warto zatrzymać dokumentację firmy?

Zgodnie z przepisami zadaniem każdego przedsiębiorcy jest przechowywanie dokumentów księgowych. Warto jednak pamiętać, że istnieją dokładne wytyczne dotyczące odpowiedniego zbierania i opisywania dokumentów. W jaki sposób należy dbać o księgowość?

Na wstępie warto powiedzieć, że cała dokumentacja firmy musi być przechowywana jako potwierdzenie i w razie potrzeby przekazywana instytucjom podatkowym do rozwiązania sprawy. Znajdować się powinna w pierwotnej siedzibie , jednostce lub biurze rachunkowym, które zajmuje się finansami działalności gospodarczej.

Poza tym lepiej przetrzymywać ją przez 5 lat licząc od roku, w którym wniesiono rozliczenie podatkowe. Później archiwizowane materiały uznawane są za nieważne, ulegają przedawnieniu i mogą zostać zniszczone lub wyrzucone.

Druki powinny pozostawać w posiadaniu właściciela, gdyż przeprowadza się kontrole, które oceniają firmę pod względem praworządności interesu na podstawie zgromadzonych dowodów. Brak faktur lub nieprawidłowości powodują poważne skutki finansowe oraz karne.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net