Przedsiębiorcy myślą zbyt późno o ochronie poufnych informacji

Przedsiębiorcy myślą zbyt późno o ochronie poufnych informacji

Szefowie firm bardzo często mylą pojęcia tajemnicy przedsiębiorstwa i informacji poufnej, nie są świadomi swoich praw, a o ochronie kluczowych danych myślą dopiero, gdy dojdzie do ich ujawnienia. Z raportu firmy PwC z 2014 roku „Bezpieczne informacje – bezpieczna przyszłość” wynika, że wyciek informacji poufnych w 50 proc. jest powodowany przez aktualnych a w 25 proc. przez byłych pracowników.

Rezultatem braku procedur dotyczących ochrony poufnych danych mogą być straty finansowe, zmniejszenie udziałów w rynku oraz utrata kluczowych klientów. W przypadku wystąpienia problemów dobrze wiedzieć, jak skutecznie dochodzić swoich praw – radzą prawnicy z Kancelarii Gajek i Wspólnicy.

Przez ujawnianie informacji należy rozumieć przekazanie ich podmiotowi trzeciemu bądź uzyskanie o nich wiedzy przez nieuprawnionego pracownika. Najprostszym działaniem prewencyjnym jest umieszczenie w umowie o pracę klauzuli o ochronie informacji przedsiębiorcy bądź zobligowanie zatrudnianego do złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z regulacjami obowiązującymi w przedsiębiorstwie. Jednak brak takich postanowień w umowie o pracę lub przepisach wewnętrznych nie zwalnia pracownika z odpowiedzialności za ujawnienie wewnętrznych danych pracodawcy.

Pojęcie informacji poufnej bywa w praktyce często stosowane zamiennie z terminem tajemnicy przedsiębiorstwa. Jednak nie są to pojęcia tożsame – mówi mec. Marta Ślusarska – Gajek z Kancelarii Gajek i Wspólnicy. – Tajemnica przedsiębiorstwa musi zawierać treści o szczególnym znaczeniu dla przedsiębiorcy, jak również być oznaczona i przechowywana w sposób, który będzie wskazywał na jej poufny charakter – dodaje.

Aby dana informacja została uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa należy uzasadnić, że nie jest publicznie znana oraz, że jej ujawnienie byłoby zagrożeniem dla interesów firmy. Ze względu na fakt braku definicji legalnej informacji poufnej najczęściej określą się ją bowiem jako informację techniczną, technologiczną, ekonomiczną czy finansową.

Z przepisów prawa pracy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wynika, że pracownik jest zobowiązany do zachowania poufności. Mówi o tym art. 100 § 2 pkt 4-5 kp (kodeks pracy), a o naruszeniu tajemnicy przedsiębiorstwa jako czynie nieuczciwej konkurencji art. 3 uznk (ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa lub innych poufnych informacji przez zatrudnionego, pracodawca jest uprawniony do wypowiedzenia mu umowy o pracę (art. 32 kp). Natomiast, gdy nastąpiło ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, przedsiębiorca ma prawo rozwiązać ją bez konieczności wypowiedzenia (art. 52 kp).

Pracodawca może także zastosować jedną z kar porządkowych wskazanych w art. 108 kp, które są karami niekompensacyjnymi o represyjno-prewencyjnym charakterze – mówi mec. Marta Ślusarska – Gajek. Jeśli zaś firma poniosła straty finansowe na skutek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa, to zgodnie z art. 115 kp właściciel przedsiębiorstwa jest uprawniony do pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności materialnej. W przypadku nieumyślnie wyrządzonej szkody zatrudniony pokrywa wyłącznie jej rzeczywiste straty. Kwota nie może być jednak wyższa niż suma wynagrodzenia przysługująca pracownikowi za okres 3 miesięcy w dniu jej spowodowania (art. 119 kp). Jeśli pracodawca udowodni jednak, że szkoda została wyrządzona umyślnie, to pracownik jest zobowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Poszkodowany może dochodzić roszczeń nie tylko na mocy kodeksu pracy, ale także ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Art. 11 ust. 1 i 2 uznk wskazuje, że pracownik jest zobowiązany do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa do momentu ustania ochrony danego dokumentu, czyli utraty przez niego poufnego charakteru, nie dłużej jednak niż 3 lata od dnia zakończenia stosunku pracy. Zatrudniony może też podlegać odpowiedzialności karnej za ujawnienie bądź wykorzystanie tajemnicy przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 23 uznk nie wyklucza się grzywny, kary ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do lat 2.

Obowiązkiem pracownika wynikającym z prawa polskiego jest zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz poufności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. W czasie trwania umowy o pracę nie wolno nakładać na zatrudnionego innych sankcji za naruszanie obowiązków związanych z ochroną poufnych informacji niż te wynikające z przepisów prawa pracy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w szczególności nie dopuszcza się stosowania kar umownych.

 

Materiał prasowy

Previous Rachunki za ciepło możesz obniżyć o jedną trzecią
Next Amerykańskie indeksy z nowymi rekordami

Może to Ci się spodoba

Mała firma 1Comments

Jak zdobyć serce kontrahenta?

Zdobycie klienta w niepewnych czasach, to nie lada wysiłek. Tradycyjne spotkania w siedzibie firmy czy też twarde negocjacje przy okrągłym stole, to za mało. Coraz częściej najważniejsze decyzje biznesowe są

Mała firma 0 Comments

Czym charakteryzuje się multisourcing?

Problemy finansowe powodują, że przedsiębiorcy szukają nowych sposobów na powiększanie zysków. Okazuje się bowiem, że utrzymywanie stabilnych kontaktów tylko z jednym kontrahentem przestaje się opłacać. Czy w takim przypadku pomocny

Mała firma 0 Comments

Dlaczego stosuje się zwolnienia dyscyplinarne?

Dyscyplinarne zwolnienie zachodzi w sytuacji, gdy pracownik zbagatelizował reguły współpracy tak bardzo, że musi utracić pracę natychmiastowo. Są to zdarzenia sporadyczne, których nie notuje się często. Kiedy przełożony powinien doprowadzić

Mała firma 0 Comments

Które składki nie mogą być opłacane z dwóch źródeł?

Często spotykane w kraju są osoby, które oprócz prowadzenia własnej działalności gospodarczej, pracują ponadto w innym zakładzie pracy. W takim momencie nie mają one konieczności uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne-jeśli

Mała firma 0 Comments

Kiedy ojciec może wziąć urlop rodzicielski?

Parlament Rzeczpospolitej Polskiej coraz więcej mówi o problemie niżu demograficznego w kraju. Aby młodzi rodzice mogli uniknąć części kosztów związanych z opieką nad niemowlęciem, wydłużono okres wychowawczy. Od obecnego roku

Mała firma 0 Comments

Według jakich zasadach szacuje się trzynastkę?

Zgodnie z prawem istnieje grupa podwładnych, którzy mogą otrzymać trzynastą wypłatę (tzw. trzynastkę). Metoda jej naliczania jest bardzo specyficzny i połączony z kilkoma czynnikami. Kto ma prawo do trzynastej pensji?

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź