Przedsiębiorca powinien nadzorować prowadzenie ksiąg rachunkowych

Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych nie zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązku kontrolowania ich rzetelności i prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Według regulacji ustawy o rachunkowości to właśnie kierownik jednostki, który zleca prowadzenie księgowości innej osobie odpowiada za błędy w zakresie zaległości podatkowych i prawnych.

Roszczeń majątkowych pomiędzy właścicielem firmy a księgowym nie rozwiązuje artykuł ustawy głoszący o odpowiedzialności karnej. Jeżeli księgowy wykonuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę podpisuje on oświadczenie o odpowiedzialności materialnej, ale jedynie umyślna szkoda spłacana jest przez pracownika w całości. Z kolei korzystając z usług niezależnego biura rachunkowego rekompensaty można się domagać wchodząc na drogę sądową, jednak zabiera to dużo czasu i jest pracochłonne. Biura rachunkowe bardzo często w kontraktach z przedsiębiorcami zamieszczają zapisy, które eliminują wszelką ich odpowiedzialność.

Wniosek z tego może być taki, że wszystkie regulacje definiujące odpowiedzialność księgowych w sposób pośredni zmuszają właścicieli firm do kontrolowania tego, w jaki sposób prowadzone są księgi rachunkowe przez zatrudnionych księgowych lub zewnętrzne biuro rachunkowe.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net