Prawidłowa archiwizacja ułatwia funkcjonowanie firmy

Prawidłowa archiwizacja ułatwia funkcjonowanie firmy

Wraz z prowadzeniem działalności na przedsiębiorce narzucone są pewne obowiązki. Mogą się one różnić od siebie ze względu na rodzaj wykonywanych usług. Niektóre są bardziej wymagające inne wręcz banalne.

141381639731806300

Kilka takich obowiązków obowiązuje wszystkich przedsiębiorców i jest to między innymi przechowywanie dokumentów. W zależności od jej rodzaju należy ją przechowywać w przez różny okres średnio jest to od 5 aż nawet do 50 lat. Biorąc pod uwagę ten fakt dokumenty firmowe można sklasyfikować na 3 grupy. Są to między innymi dokumenty podatkowe, dokumenty ZUS oraz dokumenty pracownicze.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości art. 86 Ordynacji podatkowej dokumenty podatkowe należy przechowywać przez okres 5 lat. Są to wszelkiego rodzaju kopie i oryginały faktur VAT dokumenty związane z poborem podatkowym, księgi podatkowe i powiązane z nimi prowadzone dokumenty oraz wszystkie kopie wystawianych rachunków. Te same zasady obowiązują względem płatników VAT. Na nich dodatkowo nałożony jest obowiązek archiwizacji wszelkich oryginałów i kopii faktur VAT, faktur korygujących oraz duplikaty tych dokumentów.

Jeśli zaś chodzi o dokumenty ZUS, tutaj przepisy prawne tylko częściowo regulują zasady ich przechowywania, różnicując przy tym termin przechowywania biorąc pod uwagę rodzaj dokumentu. W tym miejscu dokumenty ubezpieczeniowy można podzielić na kolejne 3 podgrupy takie jak dokumenty zgłoszeniowe (związane z zarejestrowaniem podmiotu jako płatnika składek w ZUS), dokumenty rozliczeniowe (deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne wraz z dokumentami korygującymi), dokumenty płatnicze (dokumenty płatnicze będące dowodem opłacanie składek oraz dotrzymywania terminu ich płacenia).

Dokumenty pracownicze w których znajdziemy informację na temat okresu zatrudnienia oraz o wynagrodzeniu pracownika przechowuje się przez 50 lat od daty zakończenia przez pracownika pracy. Na podstawie tych dokumentów ZUS ustala wymiar pieniężny emerytury lub renty.

Przechowywanie dokumentacji to bardzo ważny proces w prawidłowym działaniu każdej firmy. Zaniedbanie tych czynności może skutkować karą pieniężną a przede wszystkim obniżoną sprawnością funkcjonowania firmy. Warto więc zwrócić na to szczególną uwagę niezależnie czy jesteśmy małą czy dużą firmą.

Previous Użytkownicy unikają płatności online z obawy o bezpieczeństwo
Next Poradnik emitenta obligacji

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

Lista zadań w CRM zmniejszy poziom stresu w firmie

Czy zdarzyła między twoimi pracownikami sytuacja, kiedy informacja o wyznaczonym przez ciebie zadaniu, spotkaniu czy zleceniu od klienta nie dotarła do adresata? Opóźnione terminy, zgrzytanie zębów i pytanie, kto zawinił

Wiadomości 0 Comments

Pielęgnacja tapicerki skórzanej

Gdy chodzi o tapicerkę ze skóry to skutecznie będzie ona dodawać uroku naszemu pojazdowi, ale jedynie wtedy gdy będziemy dobrze o nią dbać. Mamy informacje, które odnoszą się do tego

Wiadomości 1Comments

Jak wygląda rekrutacja oczami przełożonego?

Proces rekrutacji to bardzo stresujący okres dla kandydata, ale także pracodawcy. Poszukiwania rzetelnego i profesjonalnego pracownika naprawdę trudne. Aby znaleźć wykształconego i doświadczonego specjalisty trzeba przeprowadzać rozmowę nawet kilkakrotnie. Jak

Wiadomości 0 Comments

Dynamicznie rośnie sprzedaż nowych aut i import używanych. Dystrybutorzy części liczą zyski

Od stycznia do końca sierpnia zarejestrowano blisko 310 tys. samochodów osobowych i dostawczych, o 17,8 proc. więcej niż rok wcześniej. W podobnym tempie rośnie import używanych aut, w czym pomaga między innymi program

Wiadomości 0 Comments

Do 2020 roku świat zdominuje trend otwartej gospodark

Cyfrowa rewolucja sprawia, że rozwija się nowy trend: otwarta gospodarka. W 2020 roku blisko 40 proc. pracowników będzie samozatrudnionych. Zmiany wymagają od organizacji przystosowania się i odmiennego sposobu zarządzania. Wyzwaniem będzie

Wiadomości 0 Comments

Powstaje coraz więcej biotechnologicznych start-upów

Sektor life science w Polsce dopiero raczkuje, ale innowacyjnych spółek zajmujących się badaniami nad nowymi lekami i biotechnologią powstaje coraz więcej. Część z nich odnosi międzynarodowe sukcesy i pozyskuje zagranicznych inwestorów, bo fundusze coraz

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź