Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Kiedy należy zawiesić działalność?
Każdy właściciel, który posiada małą firmę może zdecydować się na zawieszenie działalności. Musi jednak mieć na uwadze kilku podstawowych sprawach w czasie przeprowadzania procesu. O czym musi wiedzieć właściciel zanim
Z jakiego tytułu wypłacane jest wynagrodzenie chorobowe?
Pracownik ma gwarantowaną wypłatę wynagrodzenia chorobowego przez okres, gdy występuje u niego niezdolność do wykonywania pracy na skutek choroby lub odosobnienia w rezultacie choroby zakaźnej. Te okresy mogą trwać razem
Czy można weryfikować trzeźwość zatrudnionych?
Problem spożywania alkoholu w godzinach pracy dotyczy głównie robotników fizycznych. To naprawdę nieodpowiedzialne, gdyż wiele obowiązków realizuje się w ciężkich warunkach, z narażeniem zdrowia lub życia. Czy zatrudniający może weryfikować
Własny biznes to także outsourcing
Szacuje się, że połowa zarejestrowanych w Polsce przedsiębiorstw korzysta z usług outsourcingowych. Nic dziwnego, to nie tylko oszczędność pieniędzy ale także czasu, który jak powszechnie wiadomo jest niekiedy bardziej cenny
Powierzchnia biurowa w prywatnym mieszkaniu
Często zdarza się, że biznesmen zakłada działalność gospodarczą we własnym domu. Zaprasza kontrahentów lub prowadzi biuro na wyznaczonej przestrzeni mieszkalnej. W związku z tym ma prawo on włączyć do kosztów
Dlaczego pracownicy muszą odbywać szkolenia?
Każda firma, która potrzebuje nowych pracowników chce, żeby posiadali dobre wykształcenie, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zawodu. Z pewnością pomocne w rozwoju zawodowym okazują się szkolenia. Czy przełożeni powinni
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!