Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jakie obowiązki ma nowy właściciel firmy?
Przejęcie jednostki gospodarczej polega na oddaniu całości udziałów innej osobie i przejściu na nabywcę wszystkich obowiązków wynikających z określonej formy aktywności zawodowej. Owe postępowanie nie oznacza zamknięcia stosunku pracy i
Jakie obowiązki mają inspektorzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?
W kraju za prawidłową wypłatę pensji odpowiadają inspektorzy pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do zadań inspektorów pracy należy po pierwsze kontrola obliczania wartości wynagrodzeń oraz tryb ich przekazywania podwładnym. Zajmują
Dlaczego stosuje się controlling?
Większe firmy i przedsiębiorstwa stawiają sobie poważne cele, które muszą zostać zrealizowane w określonym czasie. Aby opinia na koniec roku została przygotowana sprawiedliwie i obiektywnie wprowadza się tzw. controlling. Na
Czym zajmuje się agencja interaktywna?
Współcześnie fundamentem każdej działalności gospodarczej jest reklama w sieci. Jednak nie każdy przedsiębiorca może samodzielnie zaprojektować i prowadzić stronę internetową. Nie może zatem zaskakiwać fakt, że buduje się całe mnóstwo
Ciężarna pracownica a problemy zdrowotne
Okres ciąży to wyjątkowy czas, kiedy kobieta musi bardziej dbać o zdrowie i nie zmęczyć się w pracy. Bywają jednak okresy chorobowe i ciągłe przeziębienia stają się normalne. Czy wówczas
Czy pracodawca chce palącego pracownika?
Zatrudniający, który poszukuje dobrego pracownika zwraca uwagę na wiele rzeczy. Oprócz CV i listu motywacyjnego znaczenie mają także inne kwestie. Wśród nich są zainteresowania, metody organizowania wolnego czasu oraz nałogi.
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!