Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak naliczane są stawki podatku dla poszczególnych dóbr?
Zgodnie z prawem to od krajowych przedsiębiorców zależy wybór oprogramowania kasy fiskalnej, a co za tym idzie typu opisu oferowanych dóbr i usług. Nie należy przy tym zapominać, iż określone
Jak ująć wydatki na delegację?
Wyjazd pracownika z powodów zawodowych zwykło określać się delegacją. Wynikiem zorganizowania takiej podróży jest rozliczenie opłat transportowych i posiłków oraz zakwalifikowanie wszystkich wydatków jako kosztów uzyskania przychodu. Czy każda delegacja
Czy można przesunąć urlop wypoczynkowy?
Każdy podwładny zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma możliwość odbycia urlopu wypoczynkowego. Jego długość zależy od liczby odpracowanych miesięcy lub lat. Czy istnieje opcja zmiany daty urlopu? Kto ma
Jak wiara może pomóc w osiągnięciu sukcesu w biznesie?
Działalność biznesowa polega między innymi na radzeniu sobie ze wzlotami i upadkami. W biznesie bardzo często człowiek jest sam i jeśli ma kogoś, do kogo może się o coś zwrócić,
Co wpływa na wartość kursów walut?
Krajowi biznesmeni często sprowadzają sprzęty do swoich firm z zagranicy. Chcąc ująć je w kosztach zużycia koniecznie muszą określić ich wartość w przeliczeniu na polskie złotówki. Nieodłącznym krokiem podczas przeliczania
Czy szkolenia e-learningowe są dobre dla pracowników?
W ostatnim czasie nastąpił ogromy rozwój praktyk szkoleniowych. Funkcjonuje mnóstwo ciekawych i skutecznych metod na przekazywanie wiedzy i nowych umiejętności. Wśród nich jest e-learning, który ułatwia procedurę szkolenia pracowników i
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!