Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net