Jak podpisywać maile firmowe?

Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net

Previous Na jakie cele Polki zaciągają kredyty?
Next Czy pracując na umowie zlecenie należy się urlop i okres wypowiedzenia?

Może to Ci się spodoba

Spółki

Powstanie przychodu a nieodpłatne świadczenie udziałowca spółki kapitałowej

Według przepisu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, gdy akcjonariusz lub inny podmiot powiązany udzieli spółce kapitałowej nieodpłatnego świadczenia, rodzi się wówczas z tego tytułu przychód. Wartość takiego świadczenia

Spółki

Opodatkowanie w spółkach komandytowo-akcyjnych

Popularność spółek komandytowo-akcyjnych (w skrócie S.K.A.) rośnie. Blisko 10 lat temu takich spółek było niewiele, natomiast przez ten czas ich ilość wzrosła stukrotnie. Firmy te łączą w sobie cechy zarówno

Spółki

Jak założyć spółkę jawną?

Spółka jawna to dziś najprawdopodobniej najłatwiejsza w prowadzeniu spółka osobowa. Dlatego też pewnie taka duża powszechność zakładania. Zwykle, ma własny majątek (wkład własny współwłaścicieli spółki oraz profity napływające w czasie

Spółki

Czy warto posiadać spółkę kapitałową?

Już kilka lat ogromną popularnością cieszą się w Polsce spółki. Głównie dlatego, że właściciel sam wybiera jeden z miliona sposobów na własny biznes. Na liście znajdują się także spółki kapitałowe.

Spółki

Wszystko o spółce komandytowej

W grupie spółek osobowych ogromnym zainteresowaniem mogą poszczycić się spółki komandytowe, które zakłada się w ramach jednej firmy, składają się z kilku członków, jednak nie posiadają osobowości prawnej. Co jeszcze

Spółki

W jaki sposób sporządzić sprawozdanie finansowe spółki?

Jednym z podstawowych obowiązków osób, które otwarły spółkę z o.o., jest przymus przygotowania rocznego sprawozdania finansowego. Co musi opisać i gdzie trzeba złożyć komplet dokumentów? Na początek należy wyjaśnić, że