Jak podpisywać maile firmowe?

Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net

Previous Na jakie cele Polki zaciągają kredyty?
Next Czy pracując na umowie zlecenie należy się urlop i okres wypowiedzenia?

Może to Ci się spodoba

Spółki

Kto ma prawo poręczać spółce?

Według wprowadzonych kilka lat temu przepisów poręczenie zadłużonej spółki bezpłatnie stanowi przychód dla działalności jako takiej. Innymi słowy konieczne będzie odprowadzenie podatku dochodowego od osób prawnych. Jak wyglądają szczegóły poręczania?

Spółki

Jak działa spółka europejska?

Każdy przedsiębiorca, który ma w planach rozwój swojej działalności i przeniesienie usług także za granicę, powinien pomyśleć o założeniu spółki europejskiej. Z pewnością, aby do tego doszło należy wypełnić kilka

Spółki

Co należy do obowiązków komandytariusza?

W gronie różnych spółek funkcjonujących w Polsce na zainteresowanie zasługuje również spółka komandytowa. Działa po podpisaniu umowy w postaci aktu notarialnego. W jej skład wchodzą członkowie, którzy w różny sposób

Spółki

Jak spółka jawna wybiera reprezentanta?

Każda spółka jawna należy do konkretnego przedsiębiorstwa. Posiada odrębny majątek oraz członków. Jednak każdy z członków powinien zobowiązać się do bezpłatnego świadczenia usług na rzecz wspólnoty. Czy spółka jawna posiada

Spółki

Co powinno zawierać sprawozdanie roczne spółki z o.o.?

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z koniecznością stworzenia pod koniec roku obrotowego raportu przychodowego. Owy dokument składa się do zamiejscowego sądu rejonowego. Raport ma za zadanie opisać sytuację

Spółki

Jak działają spółki przekształcone?

W zgodzie z działającym w Polsce prawem dowolna spółka handlowa może zostać przekształcona. Po zrealizowaniu ustawowych formalności przejmuje zadania i przestrzega przepisów zgodnie ze swoim wyborem. Jak przebiega i czy