Jak podpisywać maile firmowe?

Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net

Previous Na jakie cele Polki zaciągają kredyty?
Next Czy pracując na umowie zlecenie należy się urlop i okres wypowiedzenia?

Może to Ci się spodoba

Spółki

Jakie są ograniczenia w zawarciu umów pomiędzy spółką a jej udziałowcami?

Podpisanie umowy z funkcjonariuszem spółki kapitałowej jest poważnie ograniczone przez Kodeks spółek handlowych. Ważność niektórych umów jest zależna od spełnienia warunków opisanych w tych przepisach. Zawarcie przez spółkę kapitałową umowy

Spółki

Jak przekształcić przedsiębiorstwo w spółkę z o.o.?

Z roku na rok coraz łatwiejsze staje się przekształcanie swojej działalność gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Aktualnie na rynku jest mnóstwo firm jednoosobowych, w których to jedna osoba ponosi

Spółki

Czy spółka cywilna może być pracodawcą?

Na podstawie Kodeksu Pracy za pracodawcę uznaje się jednostkę organizacyjną oraz osobę fizyczną, która na bazie umów o prace daje etaty pracobiorcom. W związku z tym spółka cywilna może oferować

Spółki

Jakie obowiązki należą do spółki komandytowej?

Wśród spółek osobowych dużą popularnością cieszą się spółki komandytowe, które otwiera się w ramach jednego przedsiębiorstwa, posiadają kilku członków, ale nie posiadają osobowości prawnej. Co jeszcze należy wiedzieć na temat

Spółki

Czy magazynowanie dokumentów działalności jest odpłatne?

Likwidacja spółki z o.o. jest równoważna ze wstrzymaniem działalności gospodarczej i wypisaniem podmiotu z zestawienia krajowych firm. Ponadto już po realnym upadku należy magazynować księgi i dowody z prowadzonej aktywności.

Spółki

Komisja Europejska domaga się równych praw dla kobiet

Z badań przeprowadzonych przez Komisję Europejską wynika, że kobiety nie są włączane do zarządu większych firm czy spółek. Zazwyczaj rządy należą do mężczyzn (stanowią ponad 90%) i to oni podejmują