Jak podpisać umowę z biurem rachunkowym?

Podpisując umowę z biurem rachunkowym, często biuro proponuje nam swój wzór umowy. Oczywiście jako klienci mamy prawo dokonywać zmian w treści podpisywanej przez nas umowy.

Pierwszym ważnym elementem jest to, aby dokładnie określić strony umowy. Gdy umowę podpisuje osoba fizyczna, trzeba wskazać wszystkie dane osobowe w tym numer PESEL.

Gdy umowę podpisuje przedsiębiorca niezbędna jest nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, numer ewidencji działalności gospodarczej wraz z odpisem i numer NIP lub numer KRS u spółek.

Biuro rachunkowe powinno załączyć do dokumentów odpis zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania usług księgowych.

Drugim krokiem jest dokładne omówienie zakresu usług, jakich oczekujemy od biura rachunkowego np. prowadzenie książki przychodów i rozchodów, prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ewidencja sprzedaży dla potrzeb VAT.

Warto też wymóc od biura podpisanie zobowiązania do zachowania tajemnicy w zakresie informacji, jakie otrzymało w trakcie trwania umowy. Na umowie powinny zostać zawarte wszystkie obowiązki biura, aby potem uniknąć wszelkich sporów czy nieporozumień.

Następnie, trzeba określić w jakim zakresie strony współpracują ze sobą, czyli zobowiązać się do dostarczania wszystkich dokumentów i informacji koniecznych dla realizacji zlecenia w konkretnym terminie.

Umowa musi zawierać termin, w jakim określone zadania są wykonywane oraz miejsce i datę jej sporządzenia.

Ustalenie wynagrodzenia jest niezbędne i należy ustalić jego dokładną wysokość z podatkiem VAT lub bez, jak również określić termin i metodę płatności.

Ostatnim krokiem jest własnoręczny podpis obydwu stron. Ze strony biura rachunkowego, osoba podpisująca umowę powinna mieć odpowiednie pełnomocnictwa i uprawnienia.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net