Fakturowanie on-line
Postęp technologiczny pozwala na spore oszczędności czasu i pieniędzy. Firmy efektywnie przystosowują się do nowych możliwości, wykorzystując Internet do przesyłania faktur za oferowane usługi.
Przesyłanie faktur on-line jest wygodne i bezpieczne, dlatego z tej funkcji korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Sporządzenie okresowych raportów przy użyciu sieci jest łatwiejsze oraz dostępne w każdym miejscu. Programy do fakturowania umożliwiają tworzenie różnorodnych zestawień, np.: list kontrahentów, produktów czy usług. Większość faktur, szczególnie tych dla stałych odbiorców, wystawiane są automatycznie bez konieczności ponownego wpisywania adresów. Aktualizacje przeprowadzane są automatycznie, tak więc przy starcie systemu zawsze korzystamy z najlepszej wersji.
Bezpieczeństwo dokumentów w sieci zapewnia rozbudowany system bezpieczeństwa. Aby otrzymać dostęp do konkretnych danych należy podać swój login i hasło. Dane do logowania nie powinny być przekazywane osobom trzecim z powodu zagrożenia utracenia danych księgowych. Zaleca się okresową zmianę hasła, co nie jest skomplikowaną procedurą.
Programy do e-fakturowania działają na bazie hostingu. Technologia ta umożliwia tworzenie kopii danych zawartych na serwerze, co umożliwia ich odzyskanie w przypadku awarii urządzeń komputerowych. Dodatkowo pliki przechowywane w opisany sposób są bezpieczniejsze w porównaniu ze standardowym zapisem na dysku komputera.
Licencja programu pozwala na korzystanie z jego zalet na trzech odrębnych stanowiskach. Fakturowanie on-line charakteryzuje się ponadto niskim kosztem eksploatacji. Przed podjęciem decyzji o zakupie oprogramowania, możne go najpierw przetestować, co pozwala na ocenę jego przydatności w konkretnej firmie.
Ponieważ fakturowanie to czynność wykonywana przez wyjątku w każdym przedsiębiorstwie, wszelkie ułatwienia pozwalające na oszczędność czasu i pieniędzy są na wagę złota. Pamiętajmy, efektywna firma to ta, która wykorzystuje nowinki techniczne i usprawnia swoje działanie.
Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak prowadzić korespondencję elektroniczną z kontrahentami?
Wiele firm w Polsce próbuje nawiązać dobre relacje z klientami i renomowanymi korporacjami. Niejednokrotnie udaje się podpisać korzystne kontrakty i generować przychody. Ze względu na duże odległości negocjacje obywają się
Czy social media pomagają w promocji firmy?
Popularność portali społecznościowych bez przerwy rośnie. Początkowo profile zakładali normalni ludzie, którzy chcieli porozumiewać się przyjaciółki lub poznawać ludzi z najdalszych zakątków świata. Z upływem czasu stały się świetnym miejscem
Mity dotyczące SEO
W okresie istnienia dziedziny SEO na jej temat ukształtowało się wiele mitów. Ich utrzymywanie jest korzystne dla agencji interaktywnych, ponieważ mogą one inicjować działania, które w rezultacie są nieefektywne. Poniżej
Czym jest mobilne dziennikarstwo?
Obecnie coraz częściej korzysta się z Internetu za pomocą telefonu komórkowego, Wydawnictwa oferują płatny dostęp do treści odczytów wyświetlanych na ekranie telefonu komórkowego. Taki sposób zdobywania informacji jest najczęściej wykorzystywany
Jak oszuści kuszą w sieci?
Internet to nieskończone źródło wiadomości, miejsce przechowywania tekstów z praktycznie każdej tematyki oraz metoda na porozumienia oraz przekazywanie wiadomości. Nie zawsze jednak sieć pokazuje swoje dobre oblicze. Czasami bywa używana
Jaką rolę odgrywa mikrostrona w marketingu?
W taktykę komunikacyjną wielu marek wpisuje się Landing Page. Bardziej konkretniej rozchodzi się tu o mikrostrony, które są składnikami tworzącymi content marketing. Content marketing jest to dziedzina komunikacji marketingowej, która
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!