Czy do faktury zawsze trzeba dołączyć paragon?

Każdy przedsiębiorca funkcjonujący w branży handlowej powinien dokumentować wszystkie transakcje. Jeśli łączna kwota przekroczy 20 tys., wówczas należy kupić kasę fiskalną i zapisywać wszystkie operacje. Nie należy zapominać, że każda sprzedaż musi być zaksięgowana tylko raz.

Zwykle paragon z kasy jest podstawą do wydania faktury na przedsiębiorstwo za kupno towarów lub usług. Czasami paragon wydawany jest razem z fakturą, ale to nie zasada. Każdy handlowiec powinien prowadzić dokumentację dotyczącą przychodów i rozchodów w budżecie. Dowodem zaksięgowania jest wydruk fiskalny w dwóch jednakich kopiach – dla sprzedającego i klienta. Czasami takim potwierdzeniem jest faktura, ale paragon w zdecydowanie wystarczy.

Zdarzają się przypadki, gdy warto, a nawet trzeba, dołączyć paragon do faktury. Zazwyczaj są to sytuacje, gdy przedsiębiorstwo nie posiada kasy fiskalnej, która drukuje także faktury. Wtedy do ręcznie sporządzonej faktury sprzedawca dołącza paragon. Jednakże jego brak jest przestępstwem. Wystarczy dopisać szczegóły paragonu na fakturę, przede wszystkim: nr paragonu/transakcji/datę wystawienia. To będzie potwierdzeniem, że sprzedaż naprawdę miała miejsce.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net