Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Dlaczego szkolenia pracowników są potrzebne?
Każda korporacja, która potrzebuje nowych pracowników pragnie, aby mieli kierunkowe wykształcenie, staż pracy oraz odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zawodu. Bez wątpienia pomocne w karierze zawodowej są szkolenia. Czy pracodawcy powinni
Czy można oszczędzać w biurze?
Ciągle trwający kryzys sprawia, że wiele biznesów szuka oszczędności i próbuje właściwie zarządzać posiadanymi środkami. Tak naprawdę właściciel każdego przedsiębiorstwa może wdrożyć podstawowe zmiany, które będą miały wpływ na zmniejszenie
Za co odpowiedzialny jest pracownik?
Osoba zatrudniająca jest odpowiedzialna za kierowanie działalnością gospodarczą, jednak występują sytuacje, kiedy za straty odpowiada pracownik. Jak ustalić, kiedy wina jest pracodawcy a kiedy zatrudnionego? Oczywiście każdy popełnia błędy i
Jak wygląda rozmowa telefoniczna z kontrahentem?
Dobre kontakty z klientami są bardzo istotne, bowiem budują więzi biznesowe i stanowią dodatkowy atut całej współpracy. Niejednokrotnie jednak rozmowa w cztery oczy nie jest możliwa z wielu powodów. Jak
W jakim celu stosuje się multisourcing?
Problemy ekonomiczne sprawiają, że przedsiębiorcy szukają innowacyjnych metod na pomnażanie zysków. Okazuje się bowiem, że utrzymywanie nieprzerwanych kontaktów tylko z jednym kontrahentem nie jest opłacalne. Czy w związku z tym
Różnice pomiędzy kosztem rachunkowym a podatkowym
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej już od początku biznesu musimy liczyć się z kosztami, które towarzyszą nam przez cały okres działalności firmy. Każdy poniesiony przez przedsiębiorcę wydatek wpływa na zmniejszenie
