Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Właściwa treść e-maila dla systemu antyspamowego
Jeśli masowa wysyłka e-maili kończy się sporą liczbą zwrotów, zdecydowanie coś robisz nie tak. Co zrobić, żeby odbiorcy chętnie czytali maile? Czym zachęcić? Czym nie zrazić? Jak nie trafić do
Czy można uciec przed atakiem hakerów?
W tych czasach większość przedsiębiorców stawia na szeroką reklamę i rozwinięte kontakty. Jednak nie każdy jest w stanie bronić przed nielegalnymi działaniami wirtualnych przestępców. Z roku na rok rośnie ilość
Cechy marketingu społecznościowego
Obecnie internet uważany jest za pewne i sprawdzone źródło informacji oraz idealne miejsce na reklamę dla nowego przedsiębiorstwa branżowego. Dzieje się tak ze względu na ilość użytkowników sieci oraz szybkość
Jak wyglądają spotkania integracyjne?
Nie od dziś wiadomo, że dobre stosunki między współpracownikami to podstawa przyjaznej atmosfery w pracy. Oznacza to, że każdy pracodawca musi zabiegać o nawiązanie więzi zawodowych lub ich podtrzymywanie. Idealnym
Kiedy opłaty można zaliczyć do kosztów przychodu firmy?
Od jakiegoś czasu można spotkać się z sytuacją, gdy podatnik chce włączyć poniesione wydatki do kosztów przychodu, jednak nie posiada stosownych dokumentów. Przykładem może być wynajem lokalu i regulowanie wszelkich
Kiedy można mówić o sporze zbiorowym?
Nie zawsze relacje przełożonymi z podwładnymi wyglądają odpowiednie. Zdarzają się sytuacje, kiedy dochodzi do nieprzyjemnych sporów, różnicy światopoglądowej i problemów w wykonywaniu obowiązków zawodowych. W takim przypadku należy mówić o
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!