Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Odpowiedzi na pytanie o powód zmiany pracy
Rekrutacja, a następnie wdrożenie nowego zatrudnionego w obowiązki, wymaga od pracodawcy dużego nakładu czasu, energii oraz nakładów finansowych. Dlatego też oczywistym wydaje się fakt, że pracodawca chcąc nie ponosić ryzyka
Bezpieczeństwo finansowe twojej firmy zależy od Ciebie
Prewencja to nic innego jak właściwe zapobieganie zagrożeniom i usuwanie ich przyczyn na tyle wcześnie, by nie wpłynęły one w istotny sposób na bieżącą sytuację danego przedsiębiorstwa. Według danych Casus
Kto nadaje się na lidera?
Najczęściej renomowane firmy przyjmują wielu pracowników, którzy funkcjonują we wskazanych działach i wypełniają inne zadania. Każda mniejsza jednostka ma podwładnych i przełożonego, który monitoruje i rozdziela obowiązki. Jakie cechy powinien
Cechy działalności agroturystycznej
Działalność agroturystyczna przeznaczona jest dla osób, które posiadają dość dużo terenów zielonych. Najbardziej pożądane są rejony wiejskie, gdzie turyści mogą podglądać życie miejscowych i napawać się naturalnymi widokami. Czym charakteryzują
Czym jest tutoring?
Duże przedsiębiorstwa i światowe firmy próbują usprawnić istniejący system zarządzania podwładnymi i odnowić metody motywowania zespołu. W ramach eksperymentów od jakiegoś czasu funkcjonuje tzw. tutoring, który powinien pozytywnie działać na
O co chodzi w urlopie postojowym?
Nieustający kryzys ekonomiczny oraz indywidualne kłopoty przedsiębiorców sprawiają, że ciężko zachować płynność materialną. Powtarzające się opóźnienia w przekazywaniu wynagrodzenia czy zaniżone pensje to wynik niestabilnych notowań giełdowych. Większość korporacji wybiera
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!