Obliczamy wynagrodzenie za część miesiąca

Nieobecności kadry pracowniczej sprawiają, że powinności nie są w pełni wykonywane, a sami zatrudnieni nie wyrabiają wszystkich etatowych godzin. W związku z tym przed trudnym zadaniem staje sam pracodawca, który musi obiektywnie wyliczyć wielkość honorarium tak, aby było ono proporcjonalne do ilości przepracowanych dni i adekwatne w porównaniu z honorariami innych pracowników.

Główne przyczyny absencji pracownika (dla których przez cały miesiąc nie jest obecny w firmie):

– choroba – w tej sytuacji pracownik powinien kierować się do lekarza, który po zbadaniu zadecyduje o zdolności do pracy. Za okres absencji prawo przewiduje zasiłek chorobowy lub po prostu wynagrodzenie. W przypadku, gdy pracownik chorował tylko kilka dni miesiąca ważne jest, aby umiejętnie policzyć wysokość wypłaty mając na uwadze przepisy zawarte w Kodeksie Pracy.

– urlop – w sytuacji, gdy pracownik wykorzystuje swój urlop wypoczynkowy jego wynagrodzenie powinno być dokładnie takie samo. Istnieje ewentualność, że nie otrzyma różnych dodatków lub premii za nadprogramowe funkcje, które wykonywałby, gdyby był w pracy.

– zwolnienie z pracy – gdy zatrudniony otrzymuje wypowiedzenie lub sam je dostarcza, bez względu na dzień miesiąca, zawsze należy mu się wynagrodzenie z tytułu dni przepracowanych.

Każdy pracodawca ma co najmniej kilka metod efektywnego wyliczenia wynagrodzenia za niepełny miesiąc pracy. Zazwyczaj bywa tak, że zatrudniony w ramach umowy ma stałą kwotę wynagrodzenia. Aby rachunki się zgadzały można na przykład podzielić podstawowe wynagrodzenie przez 30 (dni), później uzyskaną sumę pomnożyć przez ilość dni widniejących na L4. Na koniec od podstawowego wynagrodzenia odjąć kwotę, która jest wynikiem mnożenia.

Przykładowa sytuacja:

1200 zł (podstawowe wynagrodzenie) / 30 dni = 40 zł (stawka dzienna)

40 zł * 10 dni (zwolnienie lekarskie) = 400 zł

1200 zł – 400 zł = 800 zł (wynagrodzenie dla pracownika, który przez 10 dni znajdował się na zwolnieniu lekarskim).

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net