Fakturowanie on-line
Postęp technologiczny pozwala na spore oszczędności czasu i pieniędzy. Firmy efektywnie przystosowują się do nowych możliwości, wykorzystując Internet do przesyłania faktur za oferowane usługi.
Przesyłanie faktur on-line jest wygodne i bezpieczne, dlatego z tej funkcji korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Sporządzenie okresowych raportów przy użyciu sieci jest łatwiejsze oraz dostępne w każdym miejscu. Programy do fakturowania umożliwiają tworzenie różnorodnych zestawień, np.: list kontrahentów, produktów czy usług. Większość faktur, szczególnie tych dla stałych odbiorców, wystawiane są automatycznie bez konieczności ponownego wpisywania adresów. Aktualizacje przeprowadzane są automatycznie, tak więc przy starcie systemu zawsze korzystamy z najlepszej wersji.
Bezpieczeństwo dokumentów w sieci zapewnia rozbudowany system bezpieczeństwa. Aby otrzymać dostęp do konkretnych danych należy podać swój login i hasło. Dane do logowania nie powinny być przekazywane osobom trzecim z powodu zagrożenia utracenia danych księgowych. Zaleca się okresową zmianę hasła, co nie jest skomplikowaną procedurą.
Programy do e-fakturowania działają na bazie hostingu. Technologia ta umożliwia tworzenie kopii danych zawartych na serwerze, co umożliwia ich odzyskanie w przypadku awarii urządzeń komputerowych. Dodatkowo pliki przechowywane w opisany sposób są bezpieczniejsze w porównaniu ze standardowym zapisem na dysku komputera.
Licencja programu pozwala na korzystanie z jego zalet na trzech odrębnych stanowiskach. Fakturowanie on-line charakteryzuje się ponadto niskim kosztem eksploatacji. Przed podjęciem decyzji o zakupie oprogramowania, możne go najpierw przetestować, co pozwala na ocenę jego przydatności w konkretnej firmie.
Ponieważ fakturowanie to czynność wykonywana przez wyjątku w każdym przedsiębiorstwie, wszelkie ułatwienia pozwalające na oszczędność czasu i pieniędzy są na wagę złota. Pamiętajmy, efektywna firma to ta, która wykorzystuje nowinki techniczne i usprawnia swoje działanie.
Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak wyrobić elektroniczny podpis?
Internet stał się w ostatnim czasie źródłem wielu różnorodnych wiadomości. Dodatkowo usprawnia komunikację, rozwija umiejętności, uczy i bawi. Siłą rzeczy jest także miejscem nawiązywania współpracy oraz zdobywania kontrahentów. Dość często
Czy agencje interaktywne są potrzebne?
Obecnie podstawą działania każdej firmy jest obecność w sieci. Jednak nie każdy przedsiębiorca potrafi we własnym zakresie zaprojektować i prowadzić stronę internetową. Nie może zatem zaskakiwać fakt, że powstaje coraz
Czy wszystkie sklepy internetowe muszą posiadać kasy fiskalne?
W ciągu ostatnich kilku lat otwarto wiele sklepów on-line. Proponują ciekawe przedmioty, szczególnie nieosiągalne na większą skalę lub niespotykane w Polsce. Przyciągają atrakcyjnymi cenami i szybko zdobywają oddanych klientów. Czy
Czy e-faktury są opłacalne dla przedsiębiorcy?
Tradycją wielu, głównie wieloletnich przedsiębiorstw, jest wystawianie papierowych faktur. Są świadectwem dokonanych transakcji i gwarancją na wypadek problemów z zakupionym towarem. Niestety wychodzi na to, że wystawianie kilkunastu dokumentów w
Czy warto reklamować firmę w internecie?
Każdy właściciel firmy ma świadomość, że reklama to fundament każdego biznesu. Po pierwsze pełni funkcję informacyjną, bowiem duża część zainteresowanych klientów usłyszy o firmie oraz okryje oferowane usługi i towary.
Czy firmowa strona internetowa to podstawa?
Internet w ostatnim czasie stał się bardzo popularny. Jest źródłem wielu wiadomości, ułatwia kontakt ze znajomymi lub kontrahentami, pozwala poszerzać wiedzę i odkrywać ciekawe fakty. Czy dobrze wykonana strona internetowa
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!